Eventos sostenibles: Ejemplos inspiradores para un futuro mejor

En la era de la conciencia ambiental, los eventos sostenibles se han convertido en una prioridad para organizadores comprometidos con el medio ambiente y la reducción del impacto ambiental que genera la organización de un evento.

A través de este artículo trataré de proporcionar diferentes ejemplos inspiradores de eventos sostenibles, integrando prácticas eco-amigables que pueden servir como modelo para futuras iniciativas.

Pero empecemos por el principio que no es otra cosa, sino saber de qué estamos hablando. Bajo el paraguas de lo sostenible parece que puede caber todo y no siempre es así.

¿Qué son los eventos sostenibles?

Los eventos sostenibles son aquellos diseñados con el objetivo de minimizar su impacto negativo en el medio ambiente, promoviendo al mismo tiempo la responsabilidad social y económica. Involucran la implementación de estrategias como la gestión eficiente de recursos, la reducción de residuos, y el fomento de la sostenibilidad entre los participantes.

Ejemplos Inspiradores de Eventos Sostenibles

Pero veamos algunos ejemplos que pueden inspirarnos para organizar nuestro propio evento sostenible.

Conferencias Verdes

El uso de la tecnología para reducir el papel es una gran medida y fácil de implantar. Las «conferencias verdes» adoptan tecnologías digitales para minimizar el uso de papel, utilizando aplicaciones móviles y sitios web para la distribución de programas y material informativo a través de un QR o paneles digitales .

Festivales Eco-amigables

La promoción del Transporte Sostenible es otra vía. Por ejemplo, promocionar el uso de transporte público, bicicletas, y vehículos compartidos entre los asistentes que vayan a desplazarse al evento, reduciendo la huella de carbono al máximo.

Utilizar vasos 100% reciclables realizados con bioclásticos y a los que puedes dar varios usos sin necesidad de aumentar la cantidad de residuos, según Real Decreto 1055/2022.

Eventos sostenibles: cómo orgnizarlos

Organizar un evento sostenible implica planificar y ejecutar el evento de manera que se minimice su impacto ambiental, social y económico negativo, al tiempo que se maximizan los beneficios para la comunidad, el medio ambiente y los participantes. Aquí te dejo algunas estrategias clave para lograrlo:

  1. Planificación y Objetivos
    Define objetivos sostenibles. Establece metas claras sobre cómo tu evento puede ser más sostenible, como reducir los residuos, utilizar energía renovable o promover la inclusión social.
    También debes evaluar el impacto que va a generar dicho evento. Considera realizar una evaluación del impacto ambiental del evento para identificar áreas clave donde puedes hacer mejoras significativas e implantarlas para futuros eventos.
  2. Lugar del evento
    SEDES: selecciona espacios que tengan implantadas medidas sostenibles. Opta por lugares que cuenten con certificaciones de sostenibilidad o que estén comprometidos con prácticas ecológicas, energía limpia, sistemas de placas solares, etc.
    TRANSPORTE: fomenta el uso de transporte público, compartido o ecológico entre los asistentes. Considera la proximidad del lugar a los alojamientos y las opciones de transporte sostenible para minimizar la huella de carbono.
  3. Gestión de residuos
    Utiliza materiales reutilizables, biodegradables o compostables para la decoración, el material promocional y los utensilios de comida, así como intentar minimizar el uso de materiales desechables. También deberías establecer zonas de reciclaje y compostaje claramente señalizadas y accesibles.
  4. Alimentación y bebidas
    Ofrece alimentos y bebidas locales, de temporada y de origen ético. Considera opciones vegetarianas o veganas, que generalmente tienen una huella de carbono más baja. Asimismo, minimiza el desperdicio de alimentos. Para ello planifica cuidadosamente las cantidades de comida y bebida, y considera donar el excedente a bancos de alimentos o programas comunitarios.
  5. Energía y agua
    Elige proveedores que utilicen energías renovables. Considera el uso de iluminación LED y equipos de bajo consumo. Implementa prácticas para reducir el uso del agua, como sistemas de bajo flujo en baños y opciones de reutilización del agua cuando sea possible mediante fuentes o jarras evitando los envases plásticos.
  6. Comunicación y educación
    Promueve la sostenibilidad. Utiliza el evento como una plataforma para educar y promover prácticas sostenibles entre los participantes. Esto puede incluir talleres, paneles y material informativo sobre sostenibilidad. El marketing digital es la mejor opción. Opta por las invitaciones digitales, las aplicaciones del evento y el material promocional en línea para reducir el uso de papel.
  7. Compromiso de partes interesadas
    Involucra a proveedores y patrocinadores sostenibles. Selecciona colaboradores que compartan tus valores de sostenibilidad. Involucra también a la comunidad local y beneficia a la economía local, contratando proveedores locales y promoviendo el turismo sostenible.
  8. Evaluación post-evento
    Realiza encuestas de satisfacción y evalúa el desempeño sostenible del evento para identificar áreas de mejora. Incluso si quieres ir más allá puedes preparar un “Informe de sostenibilidad”. Documenta y comparte los logros sostenibles del evento para demostrar el compromiso con las prácticas responsables y motivar a otros a seguir tu ejemplo.

Cómo puedes ver organizar un evento sostenible requiere un compromiso genuino con la sostenibilidad en todas las etapas del evento. Al seguir estas pautas, no solo reducirás el impacto ambiental de tu evento, sino que también crearás una experiencia memorable y positiva para todos los involucrados.

Además, recuerda que reducir el impacto Ambiental y promover la responsabilidad social, puede generar una percepción positiva de la marca y de la entidad organizadora.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *